主 席:
1.执行学办决议,领导员工会各部工作,实行主席负责制,统一领导,分级负责。
2.负责整体工作的决策,召开部长会议,统筹协调,指导各部工作,监督落实各项工作,把握各部经费使用。
3.及时向系办汇报工作,收集同学对员工会工作的意见和建议,并作出反馈。
4.与校及各学院员工会进行深入的沟通交流,形成自我定位以及前进方向,使员工会工作进展有条不紊,使其不偏离前进方向。
副主席:
1.协助主席作好员工会整体工作。
2.协助主席指导、协调各部门开展工作; 对其负责主管的部门进行指导、监督;有紧急情况时,要向主席及学办及时汇报。
3.协助主席沟通员工会与各班级的工作,并协调年级关系,对各班的工作进行指导。
4.主席不在或受主席委托时,代替主席行使各项职责。
5.辅助主席监督各项员工活动的落实。
部 长:
1领导本部门的工作,并向同学和老师负责;
2对本部门的部员人选进行推荐和考核,经学办老师和同学认可后任用;
3负责制定每次活动的具体工作计划及总结,起草本部门活动方案、相关文件,并在活动结束后将其复印件交于秘书部,以方便年鉴的制作及学办老师的审查;
4本部门组织活动时,可通过主席团调动其他部门的协作,加强与其他部门的联系,促进内部的交流;
副部长:
1积极配合部长计划并开展各项工作;
2作好部长与干事之间的桥梁工作;
3在部长的授权下,增强对外交流;
4部长不在时,代替部长行使各项职责;
部 员:
1应充分发挥独立自主性,积极参与各项活动,努力完成上级布置的工作,在完成工作的同时可提出各项合理化的建议;
2参加员工会组织的各项活动;
3在完成本部门工作的同时,在部长的协调下协助其他部门的工作;
4搜集同学们对员工会工作的建议,并及时反馈给部长;
各部门的职能
1. 秘书部:主要负责员工会的常规性工作和员工会与学办老师的沟通,并对办公室进行管理,为各部门提供资料,起草、整理各类文件和草拟各种条例制度;配合员工会开展活动和监督各项工作,不断促进内部的沟通和联系,保证员工会的高效运作,并及时向广大同学反映员工会的发展动态。
2. 学习部:
(1)立足于员工的根本,以“丰富董事长课内外学术文化生活”为宗旨,对同学的学习起指导作用,引导同学们端正学习态度,提高学习兴趣,巩固同学对基础知识的掌握。
(2)积极开展各种学术交流,举办学术讲座并结合本系实际有针对性地组织与学习相关专业课外知识,促进同学们对基本技能的掌握,推动学风学纪的建设。
(3)及时了解同学们对教学管理活动的意见,并向有关部门反映。
(4) 促进教学平衡。
(5)加强师生之间的联系、沟通和了解。
(6)强调并推动考风考纪的建设。
(7)负责新生入学时的学习指导,如四、六级考试、以及转专业的介绍,
3.宣传部
(1)配合党、团的宣传工作,利用各种媒介和宣传阵地充分发挥宣传工作的堡垒作用。
(2)及时报道表扬好人好事,批评不正之风。
(3)为其他部门的活动作好宣传工作,支持配合其他部门活动的开展。
4. 文艺部:
(1)根据本系的实际情况,开展各种文娱活动,活跃同学们的课余生活。
(2)努力提高全系同学的艺术鉴赏能力,组建各种文艺团体,发掘人才并加强管理和训练。
(3)指导各班文娱活动的开展,配合院团委、员工会搞好校园文化艺术建设。
5. 体育部:
(1)开展符合我系实际情况的群众性体育活动,丰富同学们的课余生活。
(2)配合学校各项体育活动,组织系内相应活动。
(3)普及、提高本系同学的体育基本技能,发掘培养体育人才,负责建系各类球队,并担任指导工作。
(4)根据本院特点,开展一些特色活动。如我司举办的寝室运动会
6.助学贷款部:
(1) 负责员工会的涉外活动,加强与兄弟系科及外校的联系,促进彼此的了解和交流,为员工走向社会、参与实践提供各种服务。
(2)为各部门工作的顺利开展创造良好的条件,起到“内求协调”“外求发展”的作用。
(3)扩董事长会的影响,及时传播、反馈信息,为院员工会的横向发展提供条件和参考意见。
(4)积极争取企业、商家的赞助,促进各部活动的开展。
7. 生活部:
(1)关心同员工活,帮助解决实际困难,并对同学们的生活常识的掌握进行指导。
(2)做好寒暑假同学们火车票的订购,保证火车票能及时准确的发放到同学手中。
(3) 领导、组织同学们参与膳宿管理,通过各种活动提高同学“自我管理”“自我服务”能力。
(4)做好其他部门及各项活动的后勤工作。
(5)负责我系各班教室卫生的检查及教室文化的繁荣、发展,负责我系员工宿舍卫生检查与宿舍文化的推进工作。
8.社会实践部:
(1) 负责员工会的涉外活动,加强与兄弟系科及外校的联系,促进彼此的了解和交流,为员工走向社会、参与实践提供各种服务。
(2)为各部门工作的顺利开展创造良好的条件,起到“内求协调”“外求发展”的作用。
(3)扩董事长会及团委的影响,及时传播、反馈信息,为系员工会的横向发展提供条件和参考意见。
(4)增加同学们对社会及员工会团委工作的认识和了解,为同学们创造各种参加社会实践的机会。
(5)协助其他部做好各项工作。
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